Ma már sosem tudhatjuk, hogy mikor lesz szükségünk egy cégkivonatra, ugyanis ahhoz, hogy igazolni tudjuk magunkat, hogy közül van a céghez, mindenhol erre lesz szükségünk. Ám egy cégkivonat igénylése sokszor hosszas időt vett igénybe, ám ma már sokkal egyszerűbben is megoldható.
Cégkivonat igénylés akár már online is. Amennyiben szeretnénk elkerülni a hosszas dugóban töltött órákat, illetve a hosszas sorban állást, akkor választhatjuk ezt a sokkal egyszerűbb módot is, melynek köszönhetően nagyon sok időt spórolhatunk meg. Az idő pedig valljuk be, hogy a mai világban nagyon fontos, hiszen mindenkinek abból van legkevesebb. Cégkivonatra szükségünk lehet pályázati ügyintézés esetén, adásvételi szerződéskötéshez, illetve más hivatalos ügyek intézésekor is. Amennyiben a leggyorsabb úton szeretnénk hozzájutni, akkor a legjobb, ha az online felületet választjuk. Ugyanis innen összes létező cégkivonatot be lehet szerezni. Attól függetlenül, hogy elektronikus úton, vagy közhiteles papír formában van rá szükségünk.
Amennyiben csak kis ügyintézés alkalmával szeretnénk igazolni magunkat, hogy közünk van a céghez, akkor a legtöbb esetben a nyomtatható Pdf formátumú elektronikus úton megrendelt cégkivonatot is elszokták fogadni. Ilyen esetek lehet pl. postai ügyintézés, vagy egy céges autó műszaki vizsgája. Ám amennyiben biztosra szeretnénk menni, akkor legjobb, ha előtte mindig megkérdezzük a befogadó szervet, hogy milyen feltételeknek kell, hogy megfeleljen a szükséges dokumentum. A cégkivonatok akár igen nyelven is megrendelhetőek, mint pl. német, angol vagy francia. Amennyiben külföldi ügyintézés esetén van szükségünk a cégkivonatra, akkor minden esetben Apostille cégkivonatot igényeljünk.